Pregunta cómo va tu centro.
Quién debe, cuánto ha entrado, quién ha dejado de venir. Responde con tus cifras y, cuando hay algo que hacer, lo propone. Nada ocurre hasta que pulsas Confirmar.
En Pro y Max, desde 29 € al mes + IVA · 14 días de prueba, sin tarjeta · Hasta 300 preguntas al mes.
Menos tiempo buscando, más tiempo entrenando
Cobra lo que está pendiente
«¿Quién tiene pagos atrasados?»
Muestra quién debe, desde cuándo y si ya se le ha recordado. Después propone un recordatorio para cada persona.
Retén a quien se está alejando
«¿Quién ha dejado de venir en las últimas dos semanas?»
Lista quién ha dejado de entrenar y quién probó sin quedarse. A estos les propone ofrecerles un plan.
Llena los horarios adecuados
«¿Qué horarios tienen menos gente?»
Ordena tus horarios del más vacío al más lleno, con la lista de espera de cada uno.
Encuentra dónde está cada cosa
«¿Cómo importo socios desde una hoja de cálculo?»
Explica los pasos y te lleva a la pantalla correcta con un botón.
Lo que hace
- Lee los números de tu centro, con tus permisos
- Responde con palabras sencillas
- Propone acciones y muestra el motivo, los datos y el impacto
Lo que no hace
- Nunca reserva, cobra ni emite facturas por su cuenta
- No hace nada hasta que pulsas «Confirmar»
- No envía nada fuera antes de que el dueño lo active
- Dónde está
- En Inicio, y en el botón «Agente» de la barra de arriba. Las sugerencias cambian con la pantalla en la que estás.
- Quién lo activa
- El dueño, una vez por centro. Antes del botón, lee lo que se va a enviar.
- Quién lo usa
- El dueño y los gestores. Cada persona solo ve sus propias conversaciones, y solo quien pidió una propuesta la decide.
Escribes la pregunta como la dirías.
O pulsas una de las sugerencias de la pantalla.
Las preguntas de abajo son las que sugiere el panel, traducidas aquí. Cada respuesta sale de las cifras de tu centro, leídas con tus permisos.
Lo que ha entrado, lo que falta por cobrar y a quién.
«¿Cómo van las finanzas?»
Un informe con gráficos: lo cobrado este mes y el anterior, y los últimos seis meses. Después, lo que falta por cobrar y de dónde vino el dinero.
«¿Quién tiene pagos atrasados?»
La lista, del pago más antiguo al más reciente. Con el importe, y si ya se le ha recordado a la persona.
«¿Cuánto ha entrado este mes?»
Lo cobrado este mes, lo que falta por cobrar ahora y cuántas personas deben.
Quién ha dejado de venir, quién está de prueba y la ficha de cada uno.
«¿Quién ha dejado de venir en las últimas dos semanas?»
Quien ya ha entrenado y no aparece desde hace dos semanas o más. Primero quien lleva más tiempo sin venir.
«¿Quién vino a probar y no se quedó?»
Quien sigue de prueba y aún no tiene plan, con los días desde que entró.
«¿Cómo va Rita Fernandes?»
Su plan, las asistencias y las ausencias, la última vez que vino y lo que tiene pendiente de pago.
Qué horarios se llenan, cuáles se quedan vacíos y dónde hay lista de espera.
«¿Qué horarios tienen menos gente?»
La ocupación de cada horario en las últimas semanas, del más vacío al más lleno. Con la lista de espera y la asistencia.
«¿Hay clases con lista de espera?»
Las clases de los próximos catorce días con gente esperando, con el aforo y las reservas.
«¿Este mes ha ido mejor que el anterior?»
Los últimos treinta días frente a los treinta anteriores: socios nuevos, clases, ocupación, reservas, asistencias y ausencias.
Los pasos en la aplicación, y un botón que te lleva a la pantalla correcta.
«¿Cómo importo socios desde un Excel?»
Los pasos de la importación, y un botón que lleva directo a importar socios.
«¿Cómo le cobro un importe puntual a alguien?»
Dónde está el cobro puntual en la ficha del socio, y un botón para abrir Socios.
«¿Cómo activo el cobro de pagos?»
Lo que pide la cuenta de cobro, y un botón a los ajustes correctos.
Él propone. Tú confirmas.
Ejecuta la misma acción que la pantalla, con tus permisos.
Preguntas, o pulsas una sugerencia
El agente lee las cifras de tu centro con tus permisos. Las personas le llegan como «Membro 17».
Responde, y propone si hay algo que hacer
Un recordatorio a quien debe, un plan que termina, una clase que cancelar. En una tarjeta, aparte de la respuesta.
La tarjeta dice por qué, con qué datos y qué cambia
Motivo, datos usados e impacto, encima de los botones Confirmar y Descartar.
Al hacer clic, Rummo vuelve a leerlo todo
Si algo ha cambiado entretanto, la propuesta se detiene ahí. Si no, se ejecuta el botón que ya existía en la pantalla.
Las cinco propuestas
- Recordar a quien debeCada persona recibe un email sobre su pago pendiente más antiguo.
- Renovar los planes que terminanLo mismo que Renovar en la ficha del socio, por un periodo igual al actual.
- Dar un plan a quien está de pruebaLo mismo que Asignar plan en la ficha del socio. La persona paga en la aplicación o en el centro.
- Cancelar una claseLo mismo que Eliminar en el calendario. Se avisa a todos los que reservaron, y las clases de bono vuelven al saldo.
- Enviar un avisoUn aviso en la aplicación, con el título y el texto que has leído en la tarjeta.
Lo que sale de Rummo, y lo que se queda.
El dueño lee esto antes de activarlo.
Para responder, el agente envía la pregunta y las cifras de tu centro a la empresa del modelo de IA. Hasta que el dueño lo activa, no sale nada del centro.
Va a la empresa del modelo de IA
- La pregunta, con los nombres cambiados por «Membro 17»
- Cifras y fechas de tu centro
- Los nombres de tus planes, clases y salas
Se queda en Rummo
- Nombres, emails y teléfonos
- Las notas de la ficha
- Datos de salud
- Los nombres de los entrenadores
Esa empresa no usa lo que recibe para entrenar modelos, y lo borra en 30 días. Solo guarda más tiempo lo que señale como abuso, hasta 2 años. Puede haber transferencia a Estados Unidos, cubierta por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
Lo que esta parte no hace.
Cuando un límite deja de existir, sale de esta lista.
Solo en Pro y Max
En Lite, la línea del agente en Inicio dice lo que hace y cuánto costaría. Desde ahí se pasa a Pro.
300 preguntas al mes, por centro
La cuenta vuelve a empezar el día 1. Una pregunta que falla por parte de la empresa del modelo también cuenta.
Dueño y gestor
Recepción y finanzas no lo tienen. Cada persona solo ve sus propias conversaciones.
Cinco propuestas, y solo esas
Recordar a quien debe, renovar los planes que terminan, dar un plan a quien está de prueba, cancelar una clase y enviar un aviso. Borrar socios, cambiar precios o devolver dinero se hace en sus pantallas.
Las respuestas escritas pueden tener errores
El propio panel lo dice. Los gráficos del informe financiero los dibuja la aplicación, con las cifras guardadas en Rummo.
Un nombre mal escrito
Un nombre escrito tal como está en la ficha se cambia por «Membro 17». Un apodo o una errata puede pasar tal cual.
En portugués
La aplicación está en portugués por ahora, y el agente también. Esta web está en español, inglés y portugués.
Preguntas sobre el agente
¿En qué plan está el agente, y cuánto cuesta?
¿Puedo probarlo antes de pagar?
¿Puede el agente cobrar o cancelar algo por su cuenta?
¿Y si alguien cambia la ficha entre la propuesta y el clic?
¿Los nombres de mis socios salen de Rummo?
¿Quién lo activa?
De dónde lee
Para decidir
Pregúntale por tu centro.
14 días de Pro, sin tarjeta.
Creas el centro, traes la lista de socios y preguntas cómo va. Las propuestas aparecen cuando hay algo que hacer.
Lite es gratis hasta 10 socios activos, sin tarjeta y sin plazo. Pro se prueba 14 días, también sin tarjeta.