Cuánto cobrar por la cuota del gimnasio
El precio de una cuota se calcula con cuatro números. Lo que cuesta una hora, las plazas de la clase, la ocupación real y cuántas clases hace cada socio. Tres de ellos ya están en tu historial de asistencias. Esta es la cuenta, paso a paso.
La cuenta empieza por la hora
Una cuota es el precio del acceso, y lo que vendes son horas de sala con alguien entrenando. Lo que cuesta dinero es la hora, así que la cuenta empieza ahí.
Una hora cuesta cuatro cosas: el entrenador, la parte del alquiler que ocupa, la parte de los gastos fijos y el desgaste del material. Sumado, es lo que te cuesta la hora, esté llena o vacía.
- 1.El coste de la hora. Si un entrenador cuesta 15 € la hora, y alquiler más gastos fijos suman 2400 € al mes en 260 horas abiertas, son otros 9,20 € por hora. La hora cuesta unos 24 €.
- 2.Las plazas. Doce plazas en una hora que cuesta 24 € ponen 2 € de coste en cada plaza.
- 3.Cuánto se llena de verdad. Si la media es ocho y no doce, el coste por plaza ocupada sube a 3 €. Ese es el número que importa, y no el aforo.
- 4.Clases por socio. Quien entrena tres veces por semana hace unas trece clases al mes. Trece plazas a 3 € son 39 € de coste por socio.
39 €
Los números del ejemplo son ejemplos. La forma no lo es: coste de la hora, plazas, ocupación real y clases por socio. Pon los tuyos y aparece el precio.
La ocupación real decide si el precio llega
El aforo es lo que cabe. La ocupación es quién estuvo. La distancia entre los dos decide si tu precio llega.
Hay una segunda distancia, entre reservas y asistencias. Veinte reservas con catorce personas en la sala no es una hora llena. Es una hora que parece llena en la pantalla de reservas.
Pon el precio con la ocupación que tienes, y no con el aforo que cabe.
Cuántas clases hace la gente de verdad
En un plan ilimitado, este es el número que más mueve la cuenta. Quien viene tres veces por semana y quien viene seis te cuestan el doble uno que otro, y pagan lo mismo.
Ese número está en tu historial de asistencias, por persona y por mes. Sin él, el precio de un plan ilimitado es una suposición sobre tu propio coste.
Por qué el mismo centro tiene precios distintos
Porque no todas las horas cuestan lo mismo ni valen lo mismo. Tres cosas justifican un precio distinto, y cada una se explica en una frase a quien pregunte:
- La hora. Las 10:00 y las 19:00 no tienen la misma demanda. Un plan que solo abre las horas tranquilas las llena sin quitarle plaza a nadie.
- La frecuencia. Dos veces por semana te cuesta menos que ilimitado, y debería costar menos comprarlo.
- El compromiso. Quien paga un año por adelantado te da una caja con la que puedes planificar, y eso vale un precio.
Lo que no justifica un precio distinto es que la persona lo haya pedido. Un descuento negociado en la puerta es un precio que ya no puedes explicar, y vuelve a ti por boca de quien se enteró.
Cambiar el precio sin perder a quien ya tienes
Una subida aplicada a todos el mismo día es el peor momento posible para descubrir quién estaba indeciso. La versión que aguanta es otra: el precio nuevo vale para quien se apunte desde una fecha, y quien ya estaba conserva lo que tenía.
Eso exige poder tener a dos personas en el mismo plan con precios distintos, y que quede registrado. Si tu sistema no lo permite, la única forma de subir precios es subírselos a todos a la vez.
Cuotas, bonos y créditos se montan una vez, y el saldo de cada socio es la suma de sus movimientos. Planes, cuotas y bonos de clases
Preguntas frecuentes
- ¿Debería cobrar lo mismo que el gimnasio de al lado?
- Su precio salió de su alquiler, su sala y su ocupación. Te dice lo que el mercado aguanta, no si tu propia cuenta sale.
- ¿Merece la pena tener un plan ilimitado?
- Sí, cuando sabes cuántas clases hace la gente de verdad. Sin ese número estás vendiendo un coste que no conoces. Con él, el ilimitado suele ser el plan más fácil de vender y de explicar.
- ¿Y los descuentos para familias o estudiantes?
- Funcionan cuando son una regla escrita que se aplica a todos los que la cumplen. Dejan de funcionar cuando se deciden caso a caso, porque entonces el precio depende de quién pregunte.
- ¿Cada cuánto hay que revisar los precios?
- Una vez al año basta, siempre en el mismo mes. Una fecha fija convierte la revisión en una rutina y no en una reacción, y hace la subida más fácil de explicar.
Equipo Rummo
Lo escribe el equipo que hace Rummo, software de gestión para gimnasios, boxes y estudios: clases, reservas, socios y pagos.
Revisado el
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