Guía 2 de 10 para abrir un gimnasio · Decidir
¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio?
El coste de abrir un gimnasio o box se reparte en siete categorías. Local y obra, material, personas, licencias y permisos, seguros, marca y lanzamiento, y software y pagos. Encima va una octava, la que más falta: la reserva de caja que paga los meses hasta tener socios suficientes. No hay una cifra única y honesta para todos, porque el alquiler en una capital y en un pueblo son mundos distintos. Lo que hay es un método. Esta guía te da ese método, una hoja de presupuesto para rellenar y los costes que se suelen olvidar.
En este artículo · 15 secciones
- 1.Dos cuentas que no se deben mezclar
- 2.1. Local y obra
- 3.2. Material
- 4.3. Personas
- 5.4. Licencias, permisos y afiliación
- 6.5. Seguros
- 7.6. Marca y lanzamiento
- 8.7. Software y pagos
- 9.8. La reserva de caja, la partida que más falta
- 10.Lo que se olvida
- 11.La hoja de presupuesto
- 12.Preguntas antes de cerrar el presupuesto
- 13.Cómo bajar la inversión sin bajar la calidad
- 14.Con Rummo
- 15.Preguntas frecuentes
Dos cuentas que no se deben mezclar
La inversión de apertura es lo que gastas una vez, antes de abrir. El coste mensual es lo que sale cada mes, aunque no venga nadie. Si mezclas las dos, acabas comprando material con el dinero que debía pagar el alquiler de marzo.
| Inversión de apertura | Coste mensual |
|---|---|
| Fianza y alquiler pagado por adelantado | Alquiler |
| Acondicionamiento y obras | Sueldos y cotizaciones sociales |
| Material | Seguros |
| Licencias, permisos y afiliación | Energía, agua y limpieza |
| Marca, web y lanzamiento | Gestoría y software |
| Reserva de caja | Comisiones de pago y mantenimiento |
1. Local y obra
Es casi siempre la parte más grande. Se divide en tres, y solo la primera aparece en el anuncio.
- El alquiler, más lo que el contrato pide por adelantado: fianza y meses anticipados. Pide la cifra exacta antes de la visita.
- El acondicionamiento: suelo de caucho, vestuarios, aseos, ventilación, insonorización e iluminación.
- Las tasas municipales por cambio de uso o licencia de apertura, que varían según la ciudad.
Pide presupuestos de obra por escrito antes de firmar el alquiler. Un local barato sin vestuarios puede salir más caro que uno caro donde ya está todo hecho.
Negocia también una carencia de alquiler. Un propietario que asegura diez años de alquiler tiene motivos para aceptar dos o tres meses sin renta durante la obra. Cada mes de carencia se queda en tu reserva.
2. Material
Estímalo a partir de tu clase más grande, no de un catálogo. Apunta la clase más llena que vas a dar y lo que usa cada persona a la vez. Multiplícalo por el número de plazas. Suma el material compartido, como anillas, cuerdas y cajones, y el almacenaje.
El buen material de segunda mano baja mucho esta partida. Barras, discos y kettlebells duran años. Los remos y las bicis de aire hay que revisarlos: mira el monitor y la cadena antes de comprar.
La lista de material por modalidad, con lo que hay que comprar primero, está en otra guía.
Una forma rápida de dimensionar esta partida es una tabla de tres columnas: artículo, cantidad por plaza y cantidad para la clase más grande. Pon precio a cada línea con dos presupuestos, uno nuevo y otro de segunda mano. La diferencia entre los dos totales te dice cuánto podrías ahorrar con segunda mano.
| Artículo | Por plaza | Para una clase de 12 plazas |
|---|---|---|
| Barra con cierres | 1 | 12 |
| Pares de discos bumper de uso diario | 1 a 2 | 12 a 24 |
| Kettlebell o par de mancuernas de pesos medios | 1 | 12 |
| Cajón pliométrico | 1 | 12 |
| Remo o bici de aire | Compartido | Los suficientes para rotar sin colas |
3. Personas
Los coaches empiezan a costar dinero antes de que llegue el primer socio de pago: formación, clases de prueba y el evento de lanzamiento. Si tu país exige un director técnico o head coach titulado y tú no lo eres, eso es un sueldo desde el primer día.
En los empleados, el sueldo es solo una parte del coste. Encima van las cotizaciones, los seguros obligatorios, las vacaciones y las pagas extra que correspondan, y las normas cambian de un país a otro. Pide a tu gestor el coste anual completo de cada persona, no el sueldo mensual.
4. Licencias, permisos y afiliación
- Las tasas municipales por usar el edificio como gimnasio.
- Las titulaciones profesionales de coaches o directores técnicos, donde tu país las exija.
- La afiliación a CrossFit, si quieres el nombre. La página oficial indica de 2.500 a 4.500 dólares al año según la ubicación, más una tasa de solicitud de 1.000 dólares.
- Las licencias de música para poner música en clase. Pregunta qué entidades de gestión licencian la comunicación pública en tu país.
- El alta de la empresa y los procedimientos de reclamación de consumidores que exija tu país.
5. Seguros
Como mínimo, pide presupuesto de responsabilidad civil, que cubre lesiones de socios y visitantes, y de continente y contenido. Algunos países obligan además a un seguro de accidentes para los socios. Portugal, por ejemplo, lo exige.
Pide al menos tres presupuestos y lee lo que excluye cada póliza. Una póliza que excluye la halterofilia o la gimnasia en anillas no sirve para un box.
6. Marca y lanzamiento
Nombre, logo, rótulo exterior, web, fotos y el evento de lanzamiento. Es la categoría donde más fácil es pasarse, y la más difícil de recortar al final. Fija un techo antes de pedir ningún presupuesto.
Comprueba si el rótulo exterior necesita su propio permiso. En algunos centros urbanos, un rótulo luminoso tiene normas propias.
7. Software y pagos
El software de gestión de gimnasios es un coste mensual, que suele ir por tramos de socios. Los métodos de pago añaden una comisión por operación que depende del método, como la tarjeta o la domiciliación. Suma también tu software de facturación o de contabilidad.
8. La reserva de caja, la partida que más falta
Ningún gimnasio abre en punto de equilibrio. Entre el día de apertura y el mes en que los ingresos cubren los costes, la diferencia sale de la reserva. Es la partida que más se olvida, y decide si pasas tu primera temporada floja.
Calcúlala mes a mes. Apunta el coste fijo y los ingresos que esperas, con los socios de la preventa más un crecimiento prudente. La reserva es la suma de las diferencias negativas, más un margen para imprevistos.
| Mes | Coste fijo | Ingresos previstos | Diferencia |
|---|---|---|---|
| 1 | 6.000 | 2.400 | −3.600 |
| 2 | 6.000 | 3.000 | −3.000 |
| 3 | 6.000 | 3.600 | −2.400 |
| 4 | 6.000 | 4.200 | −1.800 |
| 5 | 6.000 | 4.800 | −1.200 |
| 6 | 6.000 | 5.400 | −600 |
| Total | −12.600 |
La reserva es la suma de los meses hasta el punto de equilibrio. Sin ella, un mes flojo obliga a decidir con prisas.
Lo que se olvida
- El IVA de las compras de apertura. Sale de tu cuenta el día que pagas, y vuelve más tarde, si vuelve.
- La fianza del alquiler, que queda inmovilizada durante todo el contrato.
- Un director técnico titulado, donde la ley lo exige y el dueño no tiene la titulación.
- Las licencias de música, que se aplican aunque el coach ponga su propia lista.
- El aire acondicionado o la ventilación en verano, que se nota en la factura de la luz.
- Los consumibles: magnesio, esparadrapo, desinfectante, papel, toallas.
- Reponer lo que se rompe: combas, gomas, balones medicinales.
- El tiempo del dueño. Si dejas otro trabajo, tu sueldo también es un coste mensual.
La hoja de presupuesto
1. Local: fianza ______ + alquiler anticipado ______ + obra ______ + tasas de licencia ______
2. Material: clase más grande ______ plazas × material por plaza ______ + compartido ______
3. Personas antes de abrir: director técnico o head coach ______ + coaches ______ + formación ______
4. Licencias, permisos y afiliación: ______
5. Seguros: responsabilidad civil ______ + accidentes de socios ______ + continente y contenido ______
6. Marca y lanzamiento (techo fijado de antemano): ______
7. Software, facturación y puesta en marcha de los pagos hasta la apertura: ______
8. Reserva: suma de las diferencias mensuales hasta el punto de equilibrio ______ + margen ______
Inversión total de apertura: ______
Preguntas antes de cerrar el presupuesto
Tres conversaciones cierran casi todas las líneas de la hoja. Lleva las preguntas por escrito, y pide las respuestas por escrito.
Para el propietario
- ¿Cuánto es la fianza, y cuántos meses se pagan por adelantado?
- ¿Aceptas una carencia de alquiler durante la obra?
- ¿Quién paga las obras que se quedan en el edificio, como los vestuarios y la ventilación?
- ¿El local ha sido gimnasio antes, o su uso permitido es compatible?
- ¿Cómo se actualiza la renta, y cuándo?
Para el gestor
- ¿Cuál es el coste anual completo de cada persona que pienso contratar?
- ¿Qué tipo de IVA se aplica a las cuotas que voy a vender?
- ¿Cuándo recupero el IVA de las compras de apertura?
- ¿Qué forma jurídica tiene sentido para empezar?
Para la aseguradora
- ¿Qué excluye exactamente la póliza, movimiento a movimiento?
- ¿Cómo se dan de alta los socios nuevos, y cuánto cuesta cada uno?
- ¿La responsabilidad civil cubre a quien solo está de visita, como el invitado de un socio?
- ¿Está cubierta la carrera al aire libre, por ejemplo una vuelta a la manzana?
Cómo bajar la inversión sin bajar la calidad
- Abre con el material de tu clase más grande, y compra el resto a medida que crezca el horario.
- Negocia una carencia de alquiler durante la obra.
- Compra de segunda mano todo lo que no tenga piezas móviles: barras, discos, kettlebells, cajones.
- Haz una preventa antes de abrir. Cada socio fundador reduce la reserva que necesitas.
- Elige un software que cobre por socios activos, para que el coste crezca con los ingresos.
La preventa, paso a paso, de la lista de interesados al primer pago, tiene su propia guía.
Con Rummo
El plan gratuito de Rummo incluye horarios, reservas, lista de espera y la página pública de tu centro. Los planes de pago van por tramos de socios activos y añaden cuotas, bonos de clases y pagos online. Los pagos llegan directamente a tu propia cuenta.
Los tramos y lo que incluye cada uno están en la página de precios. Ver precios
La página para gimnasios muestra la sala libre, el estudio con plazas limitadas y planes con clases distintas. Software de gestión para gimnasios
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta abrir un box de CrossFit?
- Depende sobre todo del alquiler, la obra y el tamaño de tu clase más grande. Suma las siete categorías de esta guía y añade la reserva de caja hasta el punto de equilibrio. La reserva es la partida que más falta.
- ¿Cuánta reserva de caja debe tener un gimnasio nuevo?
- La suma de las diferencias mensuales entre costes e ingresos hasta el punto de equilibrio, más un margen para sorpresas. Calcúlala con los números de tu preventa y un crecimiento prudente.
- ¿Merece la pena el material de segunda mano?
- Para todo lo que no tenga piezas móviles, sí: barras, discos, kettlebells, cajones. Revisa antes los remos y las bicis de aire, porque una reparación puede costar más que el descuento.
- ¿Qué se olvidan de presupuestar los dueños nuevos?
- El IVA de las compras de apertura, la fianza del alquiler, el personal titulado donde se exige, las licencias de música, los consumibles y el propio sueldo del dueño. Dale una línea a cada uno, aunque sea cero.
- ¿Abrir con menos material baja la calidad?
- No, si hay suficiente para tu clase más grande. Lo que la baja es tener a tres personas esperando la misma barra. Todo lo demás se puede comprar a medida que crece el horario.
- ¿Qué seguros necesita un gimnasio?
- Como mínimo, responsabilidad civil y continente y contenido, y seguro de accidentes para socios donde tu país lo exija. Revisa las exclusiones de los movimientos que enseñas.
Fuentes
- Open a CrossFit Gym · CrossFit, 2026
Equipo Rummo
Lo escribe el equipo que hace Rummo, software de gestión para gimnasios, boxes y estudios: clases, reservas, socios y pagos.
Revisado el
¿Vas a abrir? Monta la semana antes del primer día.
Creas el centro, las clases y los planes, y quien llega reserva desde el móvil. Los 9 pasos de la primera semana llevan unos 31 minutos.
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