Quanto custa abrir um ginásio ou uma box

Duas contas que não se misturam

O investimento inicial é o que gastas uma vez, antes de abrir. O custo mensal é o que sai todos os meses, mesmo que ninguém apareça. Quem as mistura acaba a comprar equipamento com o dinheiro que devia pagar a renda de março.

1. Espaço e obras

É quase sempre a maior fatia. Divide-se em três partes, e só a primeira aparece no anúncio do imóvel.

• A renda, e o que o contrato pede adiantado: caução e rendas antecipadas. Pergunta o número exato antes da visita.
• As obras de adaptação: chão de borracha, balneários, casas de banho, ventilação, isolamento acústico e iluminação.
• As taxas municipais da licença. Em Cascais, por exemplo, a comunicação de abertura de uma instalação desportiva paga metade da taxa de autorização de utilização.

Pede orçamentos escritos para as obras antes de assinar o contrato. Com balneários por construir, uma renda baixa pode sair mais cara do que uma alta com tudo feito.

Negocia também meses de carência. Num contrato de dez anos, um senhorio tem razões para aceitar dois ou três meses sem renda durante as obras. Cada mês de carência é dinheiro que fica na reserva.

2. Equipamento

Estima-se a partir da aula maior, e não de um catálogo. Escreve a aula mais cheia que vais dar, com o que cada pessoa usa ao mesmo tempo. Multiplica pelo número de lugares. Acrescenta o equipamento partilhado, como argolas, cordas e caixas, e o material de arrumação.

O equipamento usado em bom estado baixa muito esta linha. Barras, discos e kettlebells aguentam anos. Remos e bicicletas de ar precisam de verificação, e convém ver o contador e a corrente antes de comprar.

A lista por modalidade, com o que comprar primeiro, está num guia à parte.

3. Pessoas

Em Portugal, a Lei n.º 39/2012 obriga cada instalação de fitness a ter um diretor técnico com título profissional. Se não és tu, é um salário ou uma prestação de serviços, e começa antes da abertura. Os coaches que dão as aulas precisam do título de técnico de exercício físico.

Para quem contratas a tempo inteiro, o chão é a retribuição mínima mensal garantida. Em 2026 é de 920 euros no continente, segundo a DGERT. Ao salário juntam-se a contribuição da entidade empregadora para a Segurança Social e o seguro de acidentes de trabalho. E os subsídios de férias e de Natal. Pede ao contabilista o custo anual de cada pessoa, e não só o salário.

4. Licenças, títulos e afiliação

• As taxas da câmara municipal, que variam de município para município.
• O título profissional de diretor técnico: o IPDJ indica uma taxa de 50 euros, e o título vale cinco anos.
• A afiliação à marca CrossFit, se a quiseres. A página oficial indica de 2500 a 4500 dólares por ano, conforme o país, e 1000 dólares de candidatura.
• As licenças para passar música nas aulas: a da PassMúsica e a da Sociedade Portuguesa de Autores. A ASAE verifica as duas.
• O livro de reclamações, obrigatório em qualquer estabelecimento que atende consumidores.

5. Seguros

A Lei n.º 39/2012 obriga a ter o seguro desportivo do Decreto-Lei n.º 10/2009 para quem treina no espaço. Cobre acidentes pessoais durante a atividade. Segundo o IPDJ, em 2026 os capitais mínimos são de 33 197,57 euros por morte e por invalidez permanente. Para tratamentos e repatriamento, são 5311,61 euros.

Esses valores são o que a apólice cobre, e não o que custa. O prémio depende da seguradora e do número de pessoas cobertas, e por isso pede pelo menos três propostas. Pergunta também por um seguro de responsabilidade civil, para danos a terceiros e ao espaço. E pelo seguro multirriscos do recheio.

6. Marca e lançamento

Nome, logótipo, sinalética exterior, site, fotografias e o evento de apresentação. É a categoria onde é mais fácil gastar de mais e a que menos aguenta cortes no fim. Uma regra útil é decidir um teto antes de falar com qualquer fornecedor.

Confirma na câmara se a sinalética exterior precisa de licença de publicidade. Em alguns centros históricos, um reclamo luminoso tem regras próprias.

7. Software e pagamentos

O software de gestão é um custo mensal, normalmente por escalão de membros. Os meios de pagamento acrescentam uma comissão por transação. Varia com o meio: cartão, débito direto, MB Way, referência Multibanco. A essas soma-se o programa de faturação certificado.

Como comparar o preço do software de gestão, e o que entra em cada modelo, está explicado noutro artigo. Quanto custa o software de gestão de um ginásio

8. A reserva, que é a mais esquecida

Nenhum espaço abre no ponto de equilíbrio. Entre o dia de abertura e o mês em que as receitas pagam os custos, a diferença sai da reserva. É a linha que mais vezes falta, e é a que decide se aguentas o primeiro verão.

Calcula-a assim. Para cada mês, escreve o custo fixo e a receita que esperas. Parte dos membros da pré-venda e de um crescimento prudente. A reserva é a soma das diferenças negativas, mais uma margem para o imprevisto.

A reserva é a soma dos meses até ao ponto de equilíbrio. Sem ela, um mês fraco obriga a decidir à pressa.

O que fica esquecido

• O IVA das compras de arranque. Sai da conta no dia em que pagas, e só volta mais tarde, quando o reembolso ou a dedução chegam.
• A caução do espaço, que fica presa durante todo o contrato.
• O diretor técnico, quando o dono não tem a licenciatura.
• As licenças de música, que se pagam mesmo que a aula use uma lista de reprodução pessoal.
• O ar condicionado ou a ventilação no verão, que pesa na fatura da energia.
• Os consumíveis: magnésio, fita, desinfetante, papel, toalhas.
• A substituição do que se estraga: cordas de saltar, elásticos, bolas medicinais.
• O tempo do dono. Se vais deixar outro trabalho, o teu ordenado também é um custo mensal.

A folha para preencher

As perguntas a fazer antes de fechar o orçamento

Três conversas fecham quase todas as linhas da folha. Leva as perguntas escritas e pede as respostas por escrito.

Ao senhorio

• Quanto é a caução, e quantas rendas se pagam adiantadas?
• Aceita meses de carência durante as obras?
• Quem paga as obras que ficam no imóvel, como balneários e ventilação?
• O espaço já teve uso desportivo, ou tem autorização de utilização compatível?
• Como se atualiza a renda, e em que mês?

Ao contabilista

• Qual é o custo anual de cada pessoa que vou contratar, com tudo incluído?
• Que taxa de IVA se aplica aos planos que vou vender?
• Quando recupero o IVA das compras de arranque?
• Que forma jurídica faz sentido para começar?

À seguradora

• A apólice cumpre os capitais mínimos do seguro desportivo publicados pelo IPDJ?
• Como se acrescentam os membros novos, e quanto custa cada um?
• Há exclusões para levantamento olímpico, ginástica ou corrida na rua?
• A responsabilidade civil cobre danos causados a quem está só de visita?

Como baixar o investimento sem baixar a qualidade

• Abre com o equipamento da aula maior, e compra o resto quando o horário cresce.
• Negocia carência de renda durante as obras.
• Compra usado o que não tem peças móveis: barras, discos, kettlebells, caixas.
• Faz a pré-venda antes de abrir. Cada membro de fundador reduz a reserva que precisas.
• Escolhe software que cobre por membros ativos. Assim o custo cresce com a receita.

A pré-venda, passo a passo, da lista de interessados ao primeiro pagamento, está noutro guia.

Na Rummo

O plano gratuito da Rummo tem horários, reservas, lista de espera e a página pública do espaço. Os planos pagos sobem por escalão de membros ativos, e acrescentam mensalidades, packs e pagamentos online. O dinheiro dos pagamentos vai direto para a conta do espaço.

Os escalões e o que cada um inclui estão na página de preços. Ver os preços

A página dos ginásios mostra a sala aberta, o estúdio com lugares contados e planos que abrem aulas diferentes. Software para ginásios com aulas