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Rummo

Software para ginásios com aulas Entrada na sala e reservas de aulas para o teu ginásio.

A sala abre pelo QR da porta, dentro do horário que escolheres. As aulas de estúdio têm lugares e lista de espera, e cada plano diz o que abre.

O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.

Um treinador acompanha uma atleta a levantar a barra do chão
Ginásio, com dados de exemplo.
de porta aberta por dia

15h

A sala recebe gente das 7:00 às 22:00. As aulas com lugares contados cabem em quatro dessas horas.

bicicletas na sala de cycling

20

Enche às 19:30 e sobra às 10:00, e as duas coisas aparecem na mesma tabela do relatório.

aulas no plano de base

2

É o plano que as conta: quando chega a terceira reserva da semana, a resposta já está escrita.

Como funciona

A sala está aberta o dia todo. O cycling das 19:30 tem vinte lugares.

O plano diz que aulas abre

Cada plano tem a lista de tipos de aula incluídos, e deixá-la vazia inclui todos. Quem reserva fora da lista ouve a mesma resposta na app e ao balcão. Um plano de duas aulas por semana conta-as sozinho.

A falta tem consequência no plano ilimitado

Escreves os números em Configurações: com três faltas em trinta dias, por exemplo, fica sete dias sem poder reservar. Cancelar a tempo não conta como falta, e devolve a bicicleta à lista de espera.

O balcão às 19:30

Num ecrã: quem tem aula agora, quantos já chegaram, e quem ainda não assinou o termo. Quem aparece sem conta é criado ali mesmo, com aviso se já existir alguém parecido.

Ocupação e comparência, lado a lado

Em Relatórios, a ocupação vem por tipo de aula e por horário. Cada linha diz quantos ficaram em lista de espera e quantos dos que reservaram apareceram.

Antes de abrir

A primeira semana. Cerca de 23 minutos.

São passos da lista «Montar o espaço», que o painel mostra a quem acabou de criar o espaço. Os minutos são os da aplicação.

Arrancar com o espaço montado

Num espaço vazio, um botão no painel cria isto. Tudo se edita e se apaga depois.

Para este tipo de espaço, o botão ainda não cria aulas. Escreves as tuas no passo dos tipos de aula.

Planos de exemplo: Mensalidade ilimitada (55 €), 3× por semana (45 €) e Pack de 10 aulas (70 €, 90 dias).

  1. Escrever as aulas do estúdio

    2 min

    Cycling, funcional, aulas de grupo, cada uma com a sua lotação.

  2. Pôr só as aulas no horário

    5 min

    As aulas com lugares contados entram no horário. A sala não precisa de reserva.

  3. Separar o plano de sala do plano com aulas

    3 min

    Cada plano escolhe os tipos de aula que inclui. O acesso livre à sala é uma opção do plano, com o horário em que vale.

  4. Trazer os primeiros sócios

    3 min

    Um a um, ou de uma lista em CSV.

  5. Ligar a conta de recebimento

    10 min

    As mensalidades entram na conta do ginásio. Até lá, os pagamentos registam-se à mão.

Como vendes. E como recebes.

No Pro, quem treina paga com cartão ou débito direto, MB Way ou Multibanco. O dinheiro entra na conta do espaço, e a Rummo não cobra comissão.

No Lite, os pagamentos registam-se à mão na ficha de cada pessoa.

  • Mensalidade de salanos planos pagos

    Acesso livre pelo QR da porta, sem aulas, a renovar no fim de cada período.

  • Mensalidade com aulasnos planos pagos

    A sala e duas aulas por semana, ou aulas ilimitadas. O plano conta as reservas sozinho.

  • Inscrições ao balcãonos planos pagos

    Quem aparece sem conta é criado ali, com aviso se já existir alguém parecido.

  • Dia de portas abertas

    Um open day com página própria, lotação e inscrição. Quem vem não passa a sócio.

O que já existe, e o que ainda não.

Tudo o que está acima funciona hoje. Estas coisas ainda não.

  • Torniquetes e cartões de sócio(futuro)

    Ainda não se ligam à Rummo. A entrada sem aula faz-se pelo QR da porta, que pode estar num tablet à entrada.

  • Vários clubes na mesma conta(em breve)

    Cada espaço tem a sua morada. Gerir dois clubes como um só ainda não dá.

  • Faturação certificada(em breve)

    Hoje não se emite fatura aqui. Cada pagamento fica registado, e a fatura sai do teu programa de faturação.

Preço

Montas o ginásio no Lite, e abres a porta no Pro.

O Lite vai até 10 membros ativos. Tem as aulas, os horários, a lista de espera e o acesso livre pelo QR da porta. Quem só usa a sala também conta. O Pro acrescenta os planos com aulas diferentes e as exceções de reserva. E ainda o balcão, o check-in por QR, os termos e os relatórios.

  • Lite

    0 €

    Até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo.

  • Pro

    desde29 €

    Por mês + IVA, até 30 membros ativos. O preço sobe por escalões, e o escalão muda quando tu o mudas. Enquanto houver lugares de abertura, custa desde 19 € durante seis meses.

Para passar, o dono carrega em «Experimentar o Pro 14 dias», nas Configurações. O cartão só se pede antes de os dias acabarem. O Pro traz também o Agente, que responde sobre o espaço e propõe o que fazer.

Perguntas antes de começar

O que faz a Rummo para ginásios com aulas?
A Rummo é software de reservas e gestão para ginásios com aulas. A sala abre pelo QR da porta, dentro do horário que escolheres. As aulas de estúdio têm lugares e lista de espera, e cada plano diz o que abre.
Abro com poucas aulas. Posso acrescentar mais tarde?
Podes. Um tipo de aula novo entra no horário a partir da data que escolheres. Os planos sem tipos escolhidos abrem-no logo.
Consigo ter um plano de sala e outro com aulas?
Sim. Cada plano lista os tipos de aula que abre, e deixar a lista vazia inclui todos. A sala entra pelo acesso livre, que é outra opção do plano.
As reservas do cycling podem fechar mais cedo do que as outras?
Podem, no Pro. As regras de reserva aceitam exceções por tipo de aula e por plano. O cycling fecha trinta minutos antes, e o resto fica com a regra geral.
Chego a saber quem deixou de aparecer?
O Acompanhamento mostra quem não treina há 7, 14 ou 30 dias, com o nome e o telefone. Conta as aulas e as entradas sem aula, pelo QR da porta ou ao balcão.
Preciso de torniquete ou de cartão de sócio à entrada?
Torniquete e cartão ainda não se ligam à Rummo. Quem treina só na sala lê o QR da porta, dentro do horário que escolheres. O QR pode estar num tablet à entrada, a mudar a cada 30 segundos.

Cria o ginásio hoje, com a sala e o estúdio no mesmo sistema.

O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.