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Rummo
Gerir o espaço · Relatórios

Vês que horários enchem e quais ficam vazios.
E mexes no horário com números.

Ocupação por tipo de aula e por horário, reservas, presenças, faltas e membros novos. Os números saem das reservas que já lá estão, e comparam-se com o ano passado.

  • No Pro, desde 29 € por mês + IVA
  • 14 dias de experiência, sem cartão
  • Sem fidelização

Troca para os últimos 30 dias.

Relatórios

Últimos 7 dias

Ocupação por horário

  • WOD · Seg 07:00100% · 14/14 lugares · 1 aula

    3 pessoas em espera

  • WOD · Qui 19:30100% · 14/14 lugares · 1 aula

    2 pessoas em espera

  • Mobilidade · Qua 18:30100% · 8/8 lugares · 1 aula

    1 pessoa em espera

  • WOD · Ter 19:3086% · 12/14 lugares · 1 aula
  • Open Gym · Qui 12:1540% · 4/10 lugares · 1 aula

Exemplo com dados fictícios.
Como funciona

Das presenças à decisão de horário.
Sem somar nada à mão.

  1. As reservas e as presenças acumulam-se

    Cada reserva e cada presença marcada na aula entram nos relatórios. Não há nada para preencher à parte.

  2. Escolhes o período

    Os últimos sete dias, os últimos trinta, ou as datas que quiseres. Ao lado, as mesmas semanas do ano passado.

  3. Lês a ocupação por horário

    O horário com fila e o horário com três pessoas aparecem lado a lado. É aí que se decide abrir ou fechar uma aula.

  4. Exportas para quem precisar

    O relatório sai em CSV, na hora, com os totais do espaço e sem dados pessoais. Para o contabilista ou para uma folha tua.

Na tua semana

Já fazes isto.
Aqui é o mesmo trabalho, no mesmo sítio.

As decisões são as mesmas. Muda o que tens à frente quando as tomas.

  • Decidir que aula abrir ou fechar

    Sem um sistemaDecide-se pelo que se vê na sala.

    Na RummoA ocupação por horário mostra a fila e a sala vazia lado a lado.

  • Perceber se as faltas estão a subir

    Sem um sistemaNota-se quando a sala parece mais vazia.

    Na RummoReservas, presenças e faltas do período estão no mesmo relatório.

  • Comparar com o ano passado

    Sem um sistemaProcura-se o caderno ou a folha desse ano.

    Na RummoAs mesmas semanas do ano passado aparecem ao lado.

  • Mandar números ao contabilista

    Sem um sistemaCopiam-se à mão para uma folha.

    Na RummoO relatório sai em CSV, sem dados pessoais.

Com o Agente

Ou perguntas ao Agente.
Responde com os números do teu espaço.

Está no Pro e no Max. O que ele propõe só corre quando carregas em «Confirmar».

  • «Este mês correu melhor do que o anterior?»

    Os últimos trinta dias contra os trinta antes: membros novos, aulas, ocupação, reservas, presenças e faltas.

  • «Que horários têm menos gente?»

    A ocupação de cada horário nas últimas semanas, do mais vazio para o mais cheio. Com a lista de espera e a comparência.

  • «Como estão as finanças?»

    Um relatório com gráficos: o recebido este mês e no anterior, e os últimos seis meses. Depois, o que falta cobrar e de onde veio o dinheiro.

O que inclui

5 coisas a funcionar hoje.
1 no plano grátis.

O Lite é grátis até ao limite de membros ativos. O que diz outro plano pede esse plano.

  • RelatóriosPro e Max
  • Painel financeiroPro e Max
  • Quem está a ir-se emboraQuem não treina há semanas, o plano que acaba, o teste que não converteu, as faltas seguidas. Em «Acompanhamento» vêm com o nome, e quem deixou de treinar traz o telefone, para ligar com um toque.Todos os planos
  • Exportações CSVPro e Max
  • Relatórios avançadosO fecho de cada mês: dinheiro, entradas e saídas, horários e coaches, comparado com o mês anterior. Exporta em CSV e imprime.Max
Onde isto acaba

O que esta parte não faz

Quando um limite deixa de existir, sai desta lista.

  • Relatórios à medida

    Os relatórios são fixos, e não há construtor de gráficos. Para o resto, exportas o CSV.

  • Análise por grupo de membros

    Análises por grupo de membros e segmentação ainda não existem.

  • A receita

    O cobrado, o que está por cobrar e as mensalidades vivem no painel financeiro, e não neste relatório.

Perguntas sobre relatórios

Em que plano estão os relatórios, e quanto custa?
No Pro e no Max. O Pro custa desde 29 € por mês + IVA, e o preço sobe com os membros ativos. Experimenta-se 14 dias sem cartão.
Posso começar no Lite e passar ao Pro depois?
Sim, sem perder nada. Em Configurações, no separador Plano, o dono carrega em «Experimentar o Pro 14 dias». As funcionalidades pagas ligam-se logo, e o cartão só se pede antes de os 14 dias acabarem.
Consigo comparar com o ano passado?
Sim. Ao lado do período escolhido aparecem as mesmas semanas do ano anterior.
Onde vejo a receita do mês?
No painel financeiro: o cobrado este mês, o que está por cobrar e as mensalidades por mês.
E onde vejo quem deixou de vir?
No Acompanhamento, com quem não treina há semanas e os planos a acabar. Quem deixou de treinar aparece com o telefone.
Os relatórios mostram dados pessoais?
Não. Mostram totais do espaço, e o CSV sai sem nomes nem contactos.
Quem da equipa vê os relatórios?
O dono e a gerência. Os coaches e a receção não os veem.

Vê a ocupação dos teus horários.
Antes de mexeres na semana.

Os números começam com a primeira reserva, e cada semana acrescenta uma linha ao relatório.

O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.

Depois de criar o espaço

  1. Os dados do espaço3 min
  2. Os tipos de aula2 min
  3. A semana tipo5 min
  4. Os planos3 min

E mais 5 passos. A lista toda leva cerca de 31 minutos.