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Rummo

Software para boxes de CrossFit Reservas, lista de espera e mensalidades para a tua box.

Cada WOD tem lugares contados, e a fila chama o seguinte quando alguém desiste. Quem vem de passagem paga a aula no telemóvel. Montas a box antes de abrir a porta.

O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.

Um atleta prepara um levantamento da barra num box, entre racks e argolas
CrossFit, com dados de exemplo.
lugares às 18:30

12

É a hora de ponta, e a primeira aula a encher.

quando alguém cancela

17:02

Ninguém está a olhar para a aplicação a essa hora. A vaga passa à frente na mesma.

à espera dessa vaga

3

A primeira com direito à vaga entra, e recebe um email a dizer que subiu.

Como funciona

O WOD das 18:30 enche. A vaga que abre às 17:02 passa ao seguinte.

Doze lugares são doze lugares

Cada aula tem lugares. Quando estão ocupados, a reserva seguinte entra na fila em vez de entrar na aula. Não há décimo terceiro lugar para negociar à porta.

A fila promove-se sozinha, e verifica

Quando uma vaga abre, passa ao primeiro da fila que ainda tem direito a ela: plano ativo, créditos, limite do período. Quem já não puder é saltado e mantém a posição. Estar na fila não gasta a aula.

A presença marca-se com a aula a correr

O Modo Aula põe a lista num ecrã, com quem reservou e quem chegou. Marca-se a presença com o dedo, entre séries. Quem prefere a porta usa o check-in por QR.

Quem passa paga e entra na mesma

Uma aula avulsa vende-se a quem não tem plano, com o termo assinado no telemóvel antes de entrar. Ocupa um dos doze lugares como qualquer outra reserva.

Antes de abrir

A primeira semana. Cerca de 20 minutos.

São passos da lista «Montar o espaço», que o painel mostra a quem acabou de criar o espaço. Os minutos são os da aplicação.

Arrancar com o espaço montado

Num espaço vazio, um botão no painel cria isto. Tudo se edita e se apaga depois.

  • WOD60 min · 14 lugares
  • Open Gym90 min · 10 lugares
  • Iniciação60 min · 8 lugares

Horário: WOD, de segunda a sexta, às 07:00, 12:15 e 19:00.

Planos de exemplo: Mensalidade ilimitada (55 €), 3× por semana (45 €) e Pack de 10 aulas (70 €, 90 dias).

  1. Acertar as lotações ao material

    2 min

    Doze barras são doze lugares no WOD. A Iniciação fica mais pequena, para o coach acompanhar quem chega.

  2. Escrever a semana tipo

    5 min

    WOD de manhã, ao almoço e ao fim do dia, e Open Gym nas horas vazias. A semana escreve-se uma vez e gera as seguintes.

  3. Criar as mensalidades e o pack

    3 min

    Ilimitado, três por semana e um pack de dez para quem treina menos. Cada plano diz que aulas abre.

  4. Pôr preço à aula avulsa

    opcional

    É o que paga quem vem de outra box. O termo de responsabilidade assina-se antes da primeira reserva.

  5. Ligar a conta de recebimento

    10 min

    As mensalidades entram na conta da box. Até lá, os pagamentos registam-se à mão.

Como vendes. E como recebes.

No Pro, quem treina paga com cartão ou débito direto, MB Way ou Multibanco. O dinheiro entra na conta do espaço, e a Rummo não cobra comissão.

No Lite, os pagamentos registam-se à mão na ficha de cada pessoa.

  • Mensalidades que renovamnos planos pagos

    Ilimitado ou um número de aulas por semana. O plano conta as aulas e renova no fim de cada período.

  • Packs de aulasnos planos pagos

    Dez aulas com validade em dias, para quem treina duas vezes por semana ou menos.

  • Drop-in de quem vem de foranos planos pagos

    Compra uma aula, assina o termo no telemóvel e ocupa um lugar como qualquer reserva.

  • Open gym fora das aulas

    Um plano pode incluir acesso livre. Entra-se pelo QR da porta, dentro do horário que escolheres.

  • Open day e workshops

    Um open day ou um workshop de halterofilismo tem página própria, lotação e inscrição. Quem se inscreve não conta para o escalão.

O que já existe, e o que ainda não.

Tudo o que está acima funciona hoje. Estas coisas ainda não.

  • Histórico que viaja com o atleta(futuro)

    Os resultados ficam no espaço onde foram registados. Quem chega de outro espaço começa a lista do zero.

  • Torniquetes e leitores de cartão(futuro)

    O open gym abre pelo QR da porta. Ligar a uma fechadura ou a um torniquete fica para depois.

  • Faturação certificada(em breve)

    Hoje não se emite fatura aqui. Cada pagamento fica registado, e a fatura sai do teu programa de faturação.

Preço

Abres no Lite, e passas ao Pro quando cobrares mensalidades.

Lotação, lista de espera, presenças, horários e o Modo Aula estão no Lite, grátis até 10 membros ativos. O Pro acrescenta as mensalidades, os packs, o drop-in, o check-in por QR e os termos assinados.

  • Lite

    0 €

    Até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo.

  • Pro

    desde29 €

    Por mês + IVA, até 30 membros ativos. O preço sobe por escalões, e o escalão muda quando tu o mudas. Enquanto houver lugares de abertura, custa desde 19 € durante seis meses.

Para passar, o dono carrega em «Experimentar o Pro 14 dias», nas Configurações. O cartão só se pede antes de os dias acabarem. O Pro traz também o Agente, que responde sobre o espaço e propõe o que fazer.

Perguntas antes de começar

O que faz a Rummo para boxes de CrossFit?
A Rummo é software de reservas e gestão para boxes de CrossFit. Cada WOD tem lugares contados, e a fila chama o seguinte quando alguém desiste. Quem vem de passagem paga a aula no telemóvel. Montas a box antes de abrir a porta.
Posso montar a box antes de ter a sala pronta?
Sim. O Lite não tem prazo, e o horário começa na data que escolheres. Montas as aulas e os planos com calma, e abres as reservas quando a porta abrir.
Consigo ter aulas com lotações diferentes no mesmo dia?
Sim. A lotação pertence à aula, não ao espaço. O WOD das 18:30 pode ter doze lugares, a Iniciação das 20:00 ter seis, e uma sessão de estações ter oito.
Consigo ter open gym sem coach?
Sim, de duas maneiras. Uma sessão sem coach atribuído, com lotação e reserva como as outras. Ou acesso livre no plano, pelo QR da porta, dentro do horário que escolheres.
Posso fechar as reservas antes da hora da aula?
Sim, no Pro. As regras de reserva valem para a box toda, com exceções por tipo de aula. O WOD pode fechar duas horas antes, e o Open Gym ficar aberto até começar.
Quem vem de outra box precisa de criar conta?
Precisa, com o email. A conta é da pessoa e serve em vários espaços. Quem já treina noutro sítio com a Rummo entra com a mesma.
E se eu também preparar gente para provas?
Tem página própria: a lotação decide a semana, e o bloco decide o trimestre. O mesmo espaço faz as duas coisas, no mesmo calendário.

Cria a box hoje, e abre as reservas no dia em que a porta abrir.

O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.