Quanto custa o software de gestão de um ginásio

Cinco maneiras de cobrar por software de gestão

Antes de olhar para o valor, vale a pena saber o que é que ele está a medir. São estes os modelos que vais encontrar numa proposta.

• Preço fixo. Um valor por mês, igual com quarenta membros ou com quatrocentos. Fácil de orçamentar, pesado quando o espaço é pequeno.
• Por número de membros ativos. O valor sobe por escalões à medida que cresces. Acompanha a receita, e obriga a saber onde estão os degraus.
• Por funcionalidades em escalões. O plano de entrada leva aulas e membros. Os pagamentos, os relatórios ou a app do atleta ficam no plano seguinte.
• Comissão sobre pagamentos. Uma percentagem sobre cada mensalidade cobrada, além da mensalidade do software ou em vez dela.
• Custo de entrada. Instalação, configuração, formação e migração de dados, pagos uma vez no princípio.

Uma proposta pode juntar vários: um plano por membros, com extras à parte e um valor de arranque.

Euros por membro ativo por mês

É a unidade que põe todas as propostas lado a lado. Faz o cálculo duas vezes. Primeiro com os membros que tens hoje, depois com os que esperas ter daqui a um ano.

1. 1.Escreve o valor mensal do plano.
2. 2.Junta os extras que ficam fora dele: app do atleta, utilizadores da equipa, envio de mensagens.
3. 3.Junta a comissão sobre pagamentos, se existir. Multiplica a percentagem pelo que faturas num mês.
4. 4.Divide o custo de entrada por doze e soma ao total do primeiro ano.
5. 5.Divide o total pelo número de membros ativos.

O segundo cálculo é o que apanha as surpresas. Um plano que serve bem aos oitenta membros pode saltar de escalão ao membro cento e um.

A mensalidade que cobras é a régua

Um exemplo com números redondos, para dar escala ao valor. Um espaço com oitenta membros ativos e mensalidade de 45 euros fatura 3600 euros por mês.

• Software a 90 euros por mês: 1,13 euros por membro.
• Duas mensalidades pagam o software do mês inteiro.
• Com uma comissão de um por cento sobre os pagamentos, são mais 36 euros por mês.
• Ao fim do ano, essa comissão são 432 euros que não estavam na tabela.

A diferença entre as duas linhas está no ritmo. O plano sobe por degraus, e sabes quando. A comissão sobe todos os meses, ao ritmo da faturação.

Custos que ficam fora da tabela

A tabela de preços mostra o plano. Estas são as linhas que decidem a fatura do ano, e todas se confirmam com uma pergunta.

• Comissão sobre cada pagamento, somada às comissões de processamento que já pagas.
• App do atleta como extra pago, por mês ou por membro.
• Custo por utilizador da equipa. Com seis coaches e uma pessoa na receção, o plano de entrada pode ficar curto.
• Envio de SMS, cobrado à mensagem.
• Migração de dados e formação, pagas no princípio.
• Fidelização anual, com o valor mensal anunciado a depender dela.
• Exportação dos dados no fim do contrato: convém saber se é gratuita e em que formato sai.

Comissão sobre pagamentos, em euros

Uma percentagem lê-se pequena na proposta e não é pequena no fim do ano. A conta faz-se com a tua faturação, e não em abstrato.

• 3600 euros por mês de mensalidades cobradas.
• Um por cento de comissão: 36 euros por mês, 432 euros por ano.
• Dois por cento: 72 euros por mês, 864 euros por ano.
• Este valor soma-se ao que o processador de pagamentos já leva por transação.

Uma mensalidade fixa é previsível e não muda num mês bom. Uma comissão acompanha a faturação, para cima e para baixo. Com receita estável, compara os dois valores em euros antes de escolher.

Instalação, migração e fidelização

São as três linhas que mudam o custo do primeiro ano. Nenhuma delas aparece na página de preços.

• Instalação e configuração: um valor único, pago antes de o sistema estar a trabalhar.
• Migração de dados: que membros, planos e mensalidades ativas passam, e quem faz o trabalho.
• Fidelização: quantos meses, e se o valor anunciado obriga a pagamento anual.
• Preço na renovação: se o valor do primeiro ano se mantém no segundo.

Um custo de entrada de 300 euros, repartido pelo primeiro ano, são 25 euros por mês. Soma-o ao plano antes de comparar propostas.

Perguntas para fazer antes de assinar

1. 1.Qual é o valor com os membros que tenho hoje, e com mais cinquenta?
2. 2.Onde está o próximo degrau de preço?
3. 3.A app do atleta está incluída ou é um extra?
4. 4.Quantos utilizadores da equipa entram no plano?
5. 5.Há comissão sobre os pagamentos, além da do processador?
6. 6.Quanto custa a instalação e quanto custa a migração?
7. 7.Qual é a duração mínima do contrato?
8. 8.Como exporto os meus dados se sair, e em que formato?

Oito respostas escritas valem mais do que uma tabela comparativa. Pede-as por email, para ficarem num sítio onde as podes reler.

Os preços da Rummo

Para servir de referência concreta, os nossos. A Rummo cobra por número de membros ativos, e não leva percentagem sobre os teus pagamentos.

• Lite: até 10 membros ativos.
• Pro: desde 29 euros por mês, com escalões por número de membros até 149 euros.
• O Max tem membros ilimitados, com preço combinado connosco.
• Valores sem IVA. As comissões de processamento são cobradas pelo processador de pagamentos, com quem o teu espaço abre a conta de recebimento.

E o que falta, para a conta ser inteira. Faturação portuguesa certificada e campanhas segmentadas ainda não existem, e não há aplicação nativa nas lojas.

O que entrou, o que falta e de quem, com cartão, débito direto, MB Way e Multibanco. Cobrar mensalidades online