Software para clubes de running: qué tiene que hacer
Un software para clubes de running pone cada entrenamiento en grupo en un horario, con punto de encuentro, hora de salida y un número de plazas. Quien corre reserva desde el móvil, y el club cobra las cuotas y vende las inscripciones a las carreras, también a quien no es socio. Esta guía cubre los dos lados, el de quien corre y el de quien organiza, y termina con lo que conviene comprobar antes de elegir.
En este artículo · 9 secciones
- 1.Para qué sirve el software
- 2.El lado de quien corre: reservar, encontrar la salida, pagar
- 3.El lado de quien organiza: entrenamientos, plazas y puntos de encuentro
- 4.Cuotas, bonos y entrenamientos sueltos
- 5.Carreras con inscripción, para socios y para quien no lo es
- 6.Tiempos, distancias y clasificaciones
- 7.Lo que Rummo todavía no hace
- 8.Qué comprobar antes de elegir
- 9.Preguntas frecuentes
Para qué sirve el software
Un club de running tiene el mismo problema que un gimnasio con clases, pero en la calle. Un entrenamiento tiene hora, lugar y un límite de personas que un entrenador puede atender.
El software hace dos trabajos a la vez. Quien corre necesita saber dónde y cuándo, y guardar su plaza. Quien organiza necesita saber quién viene, quién ha pagado y quién ha dejado de venir.
| Lo que necesita el club | Qué buscar | En Rummo |
|---|---|---|
| Entrenamientos en grupo con horario | Una semana que se repite, con punto de encuentro por entrenamiento | Todos los planes |
| Reserva desde el móvil | Plazas libres, lista de espera y la dirección con enlace al mapa | Todos los planes |
| Cuotas de socio | Una cuota que se renueva al final de cada periodo | Pro y Max |
| Bonos de entrenamientos | Un número de entrenamientos con validez en días | Pro y Max |
| Carreras abiertas a quien no es socio | Página propia, aforo e inscripción con email | Todos los planes |
| Inscripciones de pago | Tipos de entrada, precio para socios y early bird | Pro y Max |
| Tiempos y distancias | Resultados por entrenamiento y una clasificación | Todos los planes |
| Relojes y apps de running | Sincronizar con el reloj de quien corre | Todavía no |
| Cronometraje oficial | Importar los resultados de quien cronometra la carrera | No |
El lado de quien corre: reservar, encontrar la salida, pagar
Quien corre con el club abre la app y ve los entrenamientos de la semana. Cada uno muestra la hora, el punto de encuentro y cuántas plazas quedan.
Reservar es un toque. Si el entrenamiento está lleno, entra en la lista de espera. Si cambia el punto de encuentro, quien ha reservado ve la dirección nueva.
La app se instala desde el navegador, en iPhone y Android, y no está en las tiendas de apps. Está en portugués por ahora.
Se paga en la misma app. En los planes de pago, la cuota se paga con tarjeta o domiciliación SEPA, y el dinero va a la cuenta del club.
El lado de quien organiza: entrenamientos, plazas y puntos de encuentro
Un entrenamiento es una clase con dirección y un número de plazas.
El punto de encuentro es una dirección guardada, con enlace al mapa. Cada entrenamiento del horario puede tener el suyo.
Cambiar la salida un martes cambia solo ese martes. El resto del horario se queda como estaba.
Cuando creas un club de running, la puesta en marcha crea tres entrenamientos. El entrenamiento en grupo dura 60 minutos y tiene 30 plazas.
Las series duran 60 minutos con 20 plazas, y la tirada larga 90 minutos con 40. Cambias cualquiera de estos números en el tipo de clase.
En los planes de pago también defines cuándo abre y cierra la reserva, y el plazo de cancelación. Valen para todo el club, con excepciones por tipo de clase y por plan.
La página del club de running muestra juntos el horario, los puntos de encuentro y la página de la carrera. Software para clubes de running
Cuotas, bonos y entrenamientos sueltos
Un club puede cobrar de más de una forma, y el software tiene que admitirlas todas a la vez.
- Una cuota de socio que se renueva al final de cada periodo. Solo se renueva el plan marcado como renovable, y por defecto nada se renueva.
- Un bono de entrenamientos con validez en días, para quien no viene todas las semanas.
- Un drop-in para un solo entrenamiento, para quien está de paso o quiere probar el club.
Las cuotas, los bonos y los drop-ins están en los planes de pago. En Lite, los pagos se registran a mano.
Una misma persona puede tener más de uno a la vez. Un socio que paga cuota puede comprar la inscripción de una carrera.
Carreras con inscripción, para socios y para quien no lo es
Una carrera se vende como evento. Tiene precio, aforo y una página propia, que puedes compartir donde quieras.
Quien solo viene a la carrera se inscribe con su email. No pasa a ser socio, y no cuenta para tu plan.
- Preguntas en la inscripción, como la talla de camiseta o un contacto de emergencia.
- Lista de espera cuando se agotan las plazas.
- Una página que solo se abre con su enlace, para un entrenamiento que no quieres anunciar.
- Tipos de entrada, con precio para socios y early bird, en Pro y Max.
Las inscripciones de pago se pagan con tarjeta, y el dinero va a la cuenta del club. Cada persona recibe la confirmación por email.
Una carrera gratuita de presentación funciona igual, con su página y su inscripción.
Tiempos, distancias y clasificaciones
Cada entrenamiento puede registrar resultados en distancia y tiempo. Cada persona registra los suyos, y el historial se queda en la app.
El entrenamiento tiene su propia clasificación. Cada persona elige si aparece, y por defecto no aparece nadie.
El club tiene además una tabla con la mejor marca de cada persona, una fila por persona. Tu posición siempre está visible.
En una carrera, lo que queda registrado es la inscripción. Los resultados de un cronometraje oficial no se importan.
Lo que Rummo todavía no hace
- No se conecta a relojes ni a apps de running. Quien corre registra el tiempo y la distancia a mano.
- No importa los resultados de un cronometraje oficial.
- La app se instala desde el navegador y no está en las tiendas de apps.
- La app está en portugués por ahora. Esta web está en español, inglés y portugués.
- No emite facturas. Cada pago queda registrado, y la factura sale de tu propio programa de facturación.
Qué comprobar antes de elegir
Coge una semana real del club y pásala por el software antes de decidir. Estas son las preguntas que esa semana responde.
- 1.¿Cada entrenamiento puede tener su punto de encuentro, y se puede cambiar solo un día?
- 2.¿Quien corre ve las plazas que quedan, y entra en la lista de espera, desde el móvil?
- 3.¿La cuota se renueva sola, y un bono puede caducar al cabo de unos días?
- 4.¿Alguien que no es socio puede inscribirse y pagar una carrera?
- 5.¿Quien se inscribe en una carrera acaba contando como socio, y eso cambia tu precio?
- 6.¿Los tiempos y las distancias se quedan con cada persona, y se puede no salir en la clasificación?
- 7.¿Adónde va el dinero, y en qué cuenta entra?
- 8.¿Qué es lo que todavía no hace, por escrito, antes de darte de alta?
Gestionar el club como organización, del descargo de responsabilidad a los informes, tiene su propia guía. Software de gestión para clubes de running
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un software para clubes de running?
- Pone los entrenamientos del club en un horario, cada uno con punto de encuentro y plazas, y deja que quien corre reserve desde el móvil. También cobra las cuotas y vende las inscripciones a las carreras.
- ¿Rummo sirve para un club sin sede?
- Sí. El club necesita una dirección principal, que puede ser el punto de encuentro habitual. Cada entrenamiento puede tener luego el suyo.
- ¿Quien no es socio puede inscribirse en una carrera?
- Sí. Se inscribe en el evento con su email y, en los planes de pago, paga la entrada con tarjeta. No pasa a ser socio ni cuenta para tu plan.
- ¿Se conecta con los relojes de running?
- Todavía no. Rummo no se conecta a relojes ni a apps de running. Quien corre registra la distancia y el tiempo en la app.
- ¿Cuánto cuesta empezar?
- Lite es gratis hasta 10 socios activos, con entrenamientos, plazas, reservas y eventos gratuitos. Pro añade las cuotas, las inscripciones de pago y los pagos online.
Equipo Rummo
Lo escribe el equipo que hace Rummo, software de gestión para gimnasios, boxes y estudios: clases, reservas, socios y pagos.
Revisado el
La semana tipo se escribe una vez.
Cada clase tiene aforo, coach y lista de espera. Los socios reservan y cancelan desde el móvil, dentro del plazo que tú fijes.
Lite es gratis hasta 10 socios activos, sin tarjeta y sin plazo. Pro se prueba 14 días, también sin tarjeta.