Guía 7 de 10 para abrir un gimnasio · Montar
Precios de socio fundador en un gimnasio nuevo
Los precios de un gimnasio a punto de abrir tienen tres capas. El precio normal es el real, calculado a partir de tus costes. El precio de fundador es un descuento para los primeros socios, con un número fijo de plazas, una fecha de fin y una regla escrita para lo que pasa después. El precio de preventa es lo que la gente paga antes de abrir. Un socio fundador es quien se apunta antes de la apertura, o en las primeras semanas, con condiciones que nadie vuelve a tener. Esta guía explica cómo fijar cada capa y con qué planes abrir. También trae un texto listo para anunciar la oferta.
Empieza por el precio normal
Solo puedes dimensionar un descuento de fundador cuando conoces el precio normal. Y el precio normal sale de tus números: el coste de una hora de clase, sus plazas, la ocupación que esperas y las clases que hace cada socio al mes.
El cálculo completo del precio de la cuota, con sus cuatro números, está en otro artículo. Cuánto cobrar por la cuota
Mirar los centros cercanos te dice lo que acepta el mercado. No te dice si tus números salen, porque su alquiler, su sala y su ocupación son distintos.
Cuatro planes para abrir
El primer día, cuantos menos planes, mejor. Cada plan es una pregunta en recepción, una regla que explicar y una línea más en los cobros. Cuatro cubren casi a todo el público:
| Plan | Para quién es | La regla que hay que dejar escrita |
|---|---|---|
| Ilimitado | Quien entrena cuatro o más veces por semana | Cuántas reservas puede tener a la vez |
| Dos o tres veces por semana | Socios habituales que no entrenan a diario | Si las clases no usadas se acumulan |
| Bono de clases | Quien tiene horarios irregulares | Cuánto dura el bono, y qué pasa con las clases no usadas |
| Clase suelta | Visitantes y quien quiere probar | Si cuenta para un plan si se queda |
La clase de prueba es otra cosa: una puerta de entrada, gratis o a un precio simbólico. Funciona mejor en un día y una hora fijos, en una clase pensada para recién llegados. No en una clase normal a mitad de un entrenamiento duro.
Ilimitado necesita un límite
Un plan ilimitado sin regla de reservas deja que una persona reserve todas las clases de las 19:00 de la semana y decida después. Limita las reservas futuras, por ejemplo a dos o tres a la vez, y fija un plazo de cancelación. El plan sigue siendo ilimitado en clases, pero no en plazas ocupadas.
El plan anual
Un plan anual pagado por adelantado te da caja cuando más la necesitas, en los primeros meses. El descuento paga esa previsibilidad. Redacta bien las condiciones: qué pasa con una lesión larga, una mudanza a otra ciudad o un cierre temporal.
Un ejemplo de tabla de apertura
| Plan | Normal | Fundador | Notas |
|---|---|---|---|
| Ilimitado | 80 | 65 | Hasta tres reservas futuras |
| Dos veces por semana | 60 | 50 | Las clases no usadas no se acumulan |
| Bono de 10 clases | 100 | Sin descuento | Válido tres meses |
| Clase suelta | 15 | Sin descuento | Se descuenta del primer mes si se da de alta |
El precio de fundador
Un precio de fundador es un descuento a cambio de riesgo. Los fundadores pagan antes de ver el centro funcionando. Tú consigues ingresos y una comunidad desde el primer día. Para que sea justo y sostenible, decide cuatro cosas antes de anunciarlo:
- 1.Cuántas plazas. Un número fijo que puedas enseñar bajando.
- 2.Hasta cuándo se puede comprar. Una fecha que no se mueve.
- 3.Cuánto dura el precio. Mientras sigan siendo socios, o un plazo fijo, como un año.
- 4.Qué hace perder el precio. Darse de baja y volver, una pausa larga, un cambio de plan.
| Modelo | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Precio fijo mientras sigan de socios | Fácil de vender y explicar, y retiene a los primeros socios | Un descuento permanente que crece con cada subida del precio normal |
| Precio durante un plazo, después el normal | Coste del descuento conocido y limitado | Tienes que avisar a cada fundador antes del cambio |
| Meses gratis o primer mes con descuento | Sencillo, sin compromiso a largo plazo | Menos motivos para apuntarse antes de abrir |
Lo que cuesta el descuento
Un descuento de fundador es un coste de lanzamiento, y ayuda verlo así. Multiplica la diferencia con el precio normal por el número de fundadores y por los meses que dura el precio.
7.200 euros
Compara esa cifra con lo que costaría encontrar a esos mismos 40 socios después de abrir. Si la cuenta no tiene sentido, baja el descuento o acorta el plazo.
El precio de preventa
Preventa es pagar antes de abrir. Puede ser el primer mes, tres meses por adelantado o un paquete de apertura. El pago se registra con una fecha de inicio, que es el día de apertura, y el periodo pagado cuenta desde ahí.
- Deja escrito qué pasa si la apertura se retrasa: el periodo pagado empieza cuando abres, y a quien no quiera esperar se le devuelve el dinero.
- Indica por escrito si el pago es reembolsable, y en qué condiciones.
- Si vendes online, revisa las normas de consumo sobre el desistimiento en contratos a distancia. En la UE, el consumidor suele tener 14 días para desistir de un contrato de servicios a distancia.
- Hay excepciones, como algunos servicios de ocio con fecha fija. Si se aplican a tu plan es una pregunta para un abogado.
Cómo hacer la preventa, de la lista de interesados al primer pago, tiene su propia guía.
Descuentos que salen demasiado caros
- Un descuento sin fecha de fin. Se convierte en el precio.
- Un descuento negociado en la puerta. No se puede explicar a quien paga el precio normal.
- Un plan ilimitado de fundador sin límite de reservas. Llena las horas con más demanda.
- Un descuento que cambia de una persona a otra. El precio empieza a depender de quién pregunta.
- Prometer a todos que «el precio nunca sube». Los costes sí suben.
Un precio de fundador tiene plazas contadas, una fecha de fin y una regla escrita. Sin las tres cosas, es solo un descuento.
Cómo anunciar los precios
Comprueba cómo exige tu ley de consumo que se muestren los precios. En Portugal, por ejemplo, el precio anunciado tiene que incluir impuestos. En la página de tu centro, muestra el precio completo, lo que incluye y las condiciones que importan.
Abrimos el [fecha]. Hasta entonces, hay [número] plazas de fundador.
El plan [nombre del plan] cuesta [precio normal] al mes. Para los fundadores, cuesta [precio de fundador] al mes durante [plazo / mientras sigan siendo socios].
Apúntate antes del [fecha límite]. Después de esa fecha, o cuando se acaben las plazas, se aplica el precio normal.
El primer mes se paga ahora y empieza el día de apertura. Si la apertura se retrasa, el mes empieza cuando abramos. Si prefieres no esperar, te devolvemos el dinero.
Plazas de fundador que quedan: [número].
Cuando alguien pide un descuento
En las primeras semanas te pedirán descuentos: para parejas, para amigos, para quien viene de otro gimnasio. La respuesta más fácil de mantener es la misma para todos, y cabe en un mensaje.
Hola, [nombre], gracias por preguntar.
Nuestros precios son iguales para todos, y están todos en esta página: [enlace].
Si entrenas dos veces por semana, puede que el plan [nombre del plan] te encaje mejor que el ilimitado. Te ayudo a elegir encantado.
Si decides ofrecer un descuento para parejas o estudiantes, escribe la regla, publícala y aplícala a todo el que cumpla los requisitos. Un descuento público es un plan. Un descuento privado es una excepción que se contagia.
El paso al precio normal
Si el precio de fundador tiene plazo, avisa a cada persona con antelación, por escrito, con la fecha y el nuevo importe. Un mes es un mínimo razonable. El aviso es también un buen momento para ofrecer un plan anual a quien quiera fijar un precio durante más tiempo.
Con Rummo
En los planes de pago de Rummo, creas cuotas y bonos de clases con precio, periodo de validez y reglas de reserva. Un plan Fundador es un plan como cualquier otro, que dejas de vender cuando se acaban las plazas. La página pública de tu centro muestra los precios.
Un plan marcado como renovable crea el periodo siguiente y emite el cobro el día en que termina el anterior. Para tu evento de lanzamiento, las entradas de pago admiten precio de socio y precio de compra anticipada.
Cuotas, bonos y créditos se montan una vez, y el saldo de cada socio es la suma de sus movimientos. Planes, cuotas y bonos de clases
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un socio fundador en un gimnasio?
- Alguien que se apunta antes de la apertura, o en las primeras semanas, con condiciones que no se repiten. Normalmente un precio más bajo, con un número fijo de plazas y una fecha límite para apuntarse.
- ¿De cuánto debe ser el descuento de fundador?
- Lo bastante grande para premiar el riesgo de pagar antes de abrir, y lo bastante pequeño para que tus números salgan. Calcula el coste total del descuento y compáralo con lo que costaría encontrar a esos socios más tarde.
- ¿El precio de fundador debe durar para siempre?
- Puede, mientras la persona siga siendo socia, pero entonces es un descuento permanente. La alternativa es un plazo fijo, como un año, con aviso por escrito antes de aplicar el precio normal.
- ¿Con cuántos planes debe abrir un gimnasio nuevo?
- Bastan cuatro: ilimitado, dos o tres veces por semana, un bono de clases y una clase suelta. Un plan anual puede estar desde el principio. Añade el resto cuando la gente lo pida.
- ¿Puedo cobrar antes de abrir?
- Sí, siempre que dejes por escrito cuándo empieza el periodo pagado y qué pasa si la apertura se retrasa. Para la venta online, revisa las normas de tu país sobre el desistimiento en contratos a distancia.
- ¿Necesito una clase de prueba en la apertura?
- Ayuda, si es a una hora fija y en una clase pensada para recién llegados. Una prueba metida en una clase normal y dura enseña la cara equivocada del centro.
- ¿Cómo paso a los fundadores al precio normal?
- Con un aviso por escrito, con la fecha y el nuevo importe, al menos un mes antes. Usa el aviso para ofrecer un plan anual a quien quiera fijar su precio durante más tiempo.
Fuentes
- Decreto-Lei n.º 24/2014 (Portugal), transposing Directive 2011/83/EU on distance contracts · Diário da República, 2014
Equipo Rummo
Lo escribe el equipo que hace Rummo, software de gestión para gimnasios, boxes y estudios: clases, reservas, socios y pagos.
Revisado el
¿Vas a abrir? Monta la semana antes del primer día.
Creas el centro, las clases y los planes, y quien llega reserva desde el móvil. Los 9 pasos de la primera semana llevan unos 31 minutos.
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