Guia 5 de 10 para abrir um espaço · Montar
Contratar treinadores para um ginásio novo
Os primeiros coaches de um ginásio novo escolhem-se por três critérios. Dar uma boa aula a um grupo, ter o título que a lei pede, e estar disponíveis nas horas do teu horário. Em Portugal, quem orienta exercício num ginásio precisa do título profissional de técnico de exercício físico. O espaço precisa de um diretor técnico. E o contrato tem de bater com a forma como a pessoa trabalha. Este guia cobre quantas pessoas contratar, os perfis, os contratos, as formas de pagar e as duas primeiras semanas de um coach novo.
Neste artigo · 11 secções
- 1.Quantos coaches precisas no início
- 2.Os perfis que funcionam num espaço novo
- 3.O que a lei pede em Portugal
- 4.Contrato de trabalho ou prestação de serviços
- 5.Como pagar
- 6.A entrevista e a aula de teste
- 7.As duas primeiras semanas de um coach novo
- 8.Onde encontrar os primeiros coaches
- 9.Os erros mais comuns
- 10.Como isto funciona na Rummo
- 11.Perguntas frequentes
Quantos coaches precisas no início
O número sai do horário, e não do orçamento. Cada aula precisa de um coach com nome e de um substituto com nome. Ninguém deve ser o único capaz de dar uma hora do horário.
| Aulas por semana (exemplo) | Pessoas | Como se divide |
|---|---|---|
| Até 12 | 2 | O dono dá metade, um coach a tempo parcial dá a outra metade, e cada um substitui o outro |
| 13 a 25 | 3 | Um coach principal para as manhãs, outro para o fim do dia, e um substituto treinado |
| Mais de 25 | 4 ou mais | Equipa com turnos fixos, e o dono passa a dar menos aulas para gerir |
Conta também as horas fora da aula. Abrir o espaço, preparar o material, receber quem vem pela primeira vez e arrumar. Uma aula de uma hora ocupa, em regra, mais tempo do que uma hora.
O número de aulas por semana sai de uma conta com os membros que tens. Horário de aulas de um ginásio novo
Os perfis que funcionam num espaço novo
Num espaço que está a abrir, os primeiros membros são quase todos novos no espaço e muitos são novos no treino. O coach certo para esta fase é quem os faz voltar. Procura cinco coisas:
- 1.Gestão do grupo. Começa a horas, explica em pouco tempo e mantém doze pessoas a fazer a mesma coisa.
- 2.Adaptação. Tem sempre uma versão do exercício para quem começa, para quem está lesionado e para quem já treina há anos.
- 3.Acolhimento. Sabe o nome de quem entra e repara em quem vem pela primeira vez.
- 4.Fiabilidade. Chega antes da hora e avisa com tempo quando não pode vir.
- 5.Formação na modalidade. Uma certificação da modalidade e o título profissional, quando a lei o pede.
Ser um atleta forte não faz de ninguém um bom coach de grupo. A aula de teste mostra a diferença em vinte minutos, e por isso vale mais do que o currículo.
O que a lei pede em Portugal
A Lei n.º 39/2012 regula a responsabilidade técnica nas instalações desportivas que prestam serviços de manutenção da condição física. O IPDJ dá como exemplos os ginásios, as academias e os clubes de saúde. A lei cria dois títulos profissionais.
| Título | Para quê | Como se obtém |
|---|---|---|
| Técnico de exercício físico | Orientar e conduzir as atividades físicas no espaço | Licenciatura em Educação Física ou Desporto, curso de especialização tecnológica, ou reconhecimento de qualificações |
| Diretor técnico | Assumir a direção e a responsabilidade pelas atividades do espaço | Licenciatura em Educação Física ou Desporto, ou qualificação reconhecida |
- Pede o número do título a cada coach e confirma a validade antes da primeira aula.
- Guarda a data de validade e lembra-te dela uns meses antes.
- Se o teu espaço for de Pilates, yoga ou outra modalidade, confirma com o IPDJ se a tua atividade está abrangida.
- Decide quem é o diretor técnico antes de abrir. Pode ser o dono, se tiver o título.
Contrato de trabalho ou prestação de serviços
O contrato tem de corresponder à forma como a pessoa trabalha, e não ao nome que se lhe dá. O artigo 12.º do Código do Trabalho presume um contrato de trabalho quando se verificam algumas destas características:
- A atividade é feita num local do beneficiário ou por ele determinado.
- Os equipamentos e instrumentos de trabalho pertencem ao beneficiário.
- A pessoa cumpre horas de início e de fim determinadas pelo beneficiário.
- É paga uma quantia certa, com periodicidade, como contrapartida da atividade.
- A pessoa tem funções de direção ou chefia na estrutura da empresa.
Um coach que dá as tuas aulas, no teu espaço, com o teu material e às horas do teu horário encaixa em várias destas características. Passar-lhe recibos verdes não muda isso. O mesmo artigo classifica como contraordenação muito grave a atividade aparentemente autónoma em condições de contrato de trabalho.
| Modelo | Serve quando | Cuidado com |
|---|---|---|
| Contrato de trabalho a tempo parcial | O coach dá aulas fixas todas as semanas | Escrever o horário e o número de horas no contrato |
| Contrato de trabalho a tempo inteiro | O coach assume aulas, acolhimento e parte da gestão | O custo total para o espaço vai além do salário |
| Prestação de serviços | Workshops pontuais ou um especialista que organiza o próprio trabalho | Se passar a ter horário fixo no teu espaço, o enquadramento muda |
Este artigo descreve a regra, e não substitui um contabilista ou um advogado. Leva-lhes o horário real de cada coach antes de assinar.
Como pagar
Há quatro formas comuns de pagar coaches de aulas em grupo. Cada uma premeia uma coisa diferente.
| Forma | A favor | Contra |
|---|---|---|
| Por aula | Simples de calcular e fácil de ajustar ao horário | Ignora o tempo antes e depois da aula, se não estiver previsto |
| Por hora de trabalho | Paga também a abertura, o acolhimento e a arrumação | Obriga a registar as horas |
| Salário fixo | Previsível para os dois lados, e dá estabilidade | Pesa nos meses em que o espaço ainda tem poucos membros |
| Fixo mais uma parte variável | Liga o coach ao crescimento do espaço | A parte variável tem de depender de coisas que o coach controla |
Seja qual for a forma, escreve o que conta como tempo pago. Os quinze minutos antes da aula das 07:00, a reunião mensal e o tempo de programar treinos são trabalho.
Custo ÷ pessoas
Exemplo: uma aula paga a 25 euros com dez pessoas custa 2,50 euros por pessoa. A mesma aula com quatro pessoas custa 6,25 euros por pessoa. É mais uma razão para começar com poucas aulas cheias.
A entrevista e a aula de teste
- 1.Conversa de vinte minutos: disponibilidade real, experiência com principiantes e o que a pessoa quer daqui a um ano.
- 2.Aula de teste a um grupo pequeno, com pessoas que não conhece. Pode ser a tua equipa e alguns amigos.
- 3.Pede que adapte um exercício a três níveis diferentes, na hora.
- 4.Depois da aula, pergunta-lhe o que mudaria. A resposta diz muito sobre como vai aprender.
- 5.Pede o título profissional e as certificações, e confirma-os.
Começou à hora? Explicou o treino em menos de cinco minutos?
Disse o nome de cada pessoa pelo menos uma vez?
Corrigiu a técnica de alguém sem parar a aula toda?
Deu uma alternativa a quem não conseguia fazer o exercício?
Acabou à hora, com o material arrumado?
As pessoas saíram a falar da aula ou do coach?
As duas primeiras semanas de um coach novo
| Quando | O quê |
|---|---|
| Antes do primeiro dia | Contrato assinado, título confirmado, conta no sistema com as permissões certas |
| Dia 1 | Visita ao espaço, regras de reserva e de cancelamento, protocolo de lesão e de emergência |
| Dias 2 a 5 | Assiste a três aulas de outro coach e dá uma parte de cada |
| Semana 2 | Dá as suas aulas, com alguém da casa presente na primeira |
| Fim da semana 2 | Conversa de quinze minutos: o que correu bem, o que falta, e dúvidas |
O horário, com as aulas dele e os contactos de quem substitui.
As regras de reserva, cancelamento e lista de espera, por escrito.
O que fazer com quem chega sem reserva ou sem plano ativo.
O protocolo de lesão: quem chamar, onde está a mala de primeiros socorros e onde se regista.
Como marcar presenças e onde ver quem vem pela primeira vez.
A quem ligar quando não pode dar uma aula, e com quanta antecedência.
Onde encontrar os primeiros coaches
- Cursos de Educação Física e Desporto, e cursos de especialização tecnológica em exercício físico. Os estágios são uma forma de conhecer pessoas antes de as contratar.
- A comunidade da tua modalidade: competições locais, workshops e grupos de treino.
- Pessoas que já treinam contigo e têm formação, mas ainda não dão aulas.
- Coaches de outros espaços que procuram mais horas, desde que o horário não se sobreponha.
[Nome do espaço] abre em [mês] em [bairro] e procura um coach de [modalidade].
Horário: [aulas e dias], cerca de [n] horas por semana, com início em [data].
Pedimos: título profissional de técnico de exercício físico válido, e experiência com grupos e com quem está a começar.
Oferecemos: [contrato], [forma de pagamento], e formação na casa nas duas primeiras semanas.
Para te candidatares, envia [o que enviar] para [contacto]. A seleção inclui uma aula de teste.
Os erros mais comuns
- Contratar pelo currículo de atleta, sem aula de teste.
- Combinar tudo de boca. No primeiro desacordo, ninguém se lembra do mesmo valor.
- Recibos verdes para quem cumpre o teu horário, no teu espaço, todas as semanas.
- Esquecer o substituto. A primeira gripe cancela uma aula cheia.
- Dar acesso total ao sistema a toda a equipa. Cada pessoa vê o que precisa para trabalhar.
Como isto funciona na Rummo
Na Rummo, cada coach entra com a própria conta e um papel com permissões. Vê as aulas que dá, quem reservou e quem vem pela primeira vez. Não precisa de ver os pagamentos para dar uma aula.
Durante a aula, o Modo Aula mostra quem chegou, o plano do treino em blocos e a área de resultados. As presenças ficam marcadas, e o horário diz quem dá cada aula.
A equipa, as permissões e o Modo Aula estão descritos na página do produto. Ver o produto
Defines as horas, os coaches e a lotação de cada aula, e a Rummo publica as semanas seguintes. Horários e marcação de aulas
Perguntas frequentes
- Quantos treinadores preciso para abrir um ginásio?
- Pelo menos dois, para que cada aula tenha um coach e um substituto. Com mais de doze aulas por semana, três pessoas dão mais margem.
- Um coach de ginásio precisa de título profissional?
- Em Portugal, quem orienta exercício em ginásios, academias e clubes de saúde precisa do título de técnico de exercício físico, emitido pelo IPDJ. Confirma com o IPDJ se a tua modalidade está abrangida.
- Posso pagar aos coaches com recibos verdes?
- Só quando o trabalho for mesmo autónomo. Se o coach cumpre o teu horário, no teu espaço e com o teu material, a lei presume um contrato de trabalho. Fala com o teu contabilista antes de decidir.
- É melhor pagar por aula ou por hora?
- Por aula é mais simples. Por hora paga também o tempo antes e depois da aula. Em qualquer caso, escreve o que conta como tempo pago.
- O que é o diretor técnico de um ginásio?
- É a pessoa que assume a direção e a responsabilidade pelas atividades do espaço, com título próprio do IPDJ. Pode ser o dono, se tiver o título.
- Como sei se um coach vai resultar?
- Com uma aula de teste a pessoas que ele não conhece. Observa se começa à hora, se adapta o treino a vários níveis e se trata as pessoas pelo nome.
- O que deve ter o contrato de um coach?
- As aulas e as horas, o que conta como tempo pago, a forma de pagamento, o aviso para faltar a uma aula e quem substitui. E o título que tem de manter válido.
Fontes
- Lei n.º 39/2012, de 28 de agosto · Diário da República, 2012
- Título Profissional de Técnico de Exercício Físico · IPDJ, 2026
- Diretor Técnico · IPDJ, 2026
- Código do Trabalho, artigo 12.º: presunção de contrato de trabalho · Procuradoria-Geral Distrital de Lisboa, 2009
Equipa Rummo
Quem escreve faz a Rummo, software de gestão para ginásios, boxes e estúdios: aulas, reservas, membros e pagamentos.
Revisto a
Vais abrir? Monta a semana antes do primeiro dia.
Crias o espaço, as aulas e os planos, e quem chega reserva no telemóvel. Os 9 passos da primeira semana levam cerca de 31 minutos.
O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.