Software de gestão para um clube de corrida
Um software de gestão para um clube de corrida põe o próprio clube em ordem: sócios e quotas que renovam, termos assinados, e treinadores com os seus papéis. Também envia avisos, mostra quem deixou de aparecer e soma o dinheiro. Os treinos e as reservas têm o seu guia de compra, e este trata da organização à volta deles.
Neste artigo · 9 secções
- 1.O que dá trabalho num clube de corrida
- 2.Sócios e quotas que renovam
- 3.O termo de responsabilidade, assinado antes do primeiro treino
- 4.Os treinadores e a equipa, cada um com o seu papel
- 5.Avisos e notificações
- 6.Quem deixou de aparecer
- 7.As contas e os relatórios
- 8.Quando deixar a folha de cálculo e o grupo de mensagens
- 9.Perguntas frequentes
O que dá trabalho num clube de corrida
Um clube pode crescer de um grupo de amigos para uma organização com dinheiro, pessoas e obrigações. O trabalho muda com ele, mesmo quando os treinos ficam iguais.
- Sócios: quem pertence, desde quando, e com que plano.
- Quotas: o que renova, o que está por pagar e o que entrou.
- Termos: quem assinou, e se ainda vale.
- Equipa: quem treina, quem recebe pagamentos e quem vê o quê.
- Comunicação: o que toda a gente tem de saber, num sítio só.
- Acompanhamento: quem deixou de aparecer, enquanto ainda dá para ligar.
- Contas: quanto entrou este mês, e de quem.
O que o software tem de fazer em cada treino, do ponto de encontro às inscrições nas provas, está no guia de compra. Software para clubes de corrida: o que tem de fazer
Sócios e quotas que renovam
Cada sócio tem uma ficha com o plano, as presenças e os pagamentos. Quem tem permissão abre-a no telemóvel.
Uma quota que renova cria o período seguinte e emite a cobrança no dia em que o anterior acaba. Só o faz o plano marcado como renovável, e por omissão nada renova.
Nos planos pagos, os sócios pagam com cartão, débito direto SEPA, MB Way ou Multibanco, e o dinheiro vai para a conta do clube. No Lite, os pagamentos registam-se à mão.
Os sócios entram a partir de um ficheiro CSV, em todos os planos. Antes de a importação correr, o ecrã diz o que vai fazer.
O termo de responsabilidade, assinado antes do primeiro treino
Correr na rua tem os seus riscos. O clube precisa de saber das lesões e dos problemas de saúde antes do primeiro treino, e o termo regista o que a pessoa declarou, com data.
Na Rummo, o termo assina-se no telemóvel, nos planos pagos. O clube decide quanto tempo vale uma assinatura.
O que está num termo é informação de saúde. Lê-o quem precisa dele para conduzir um treino em segurança, e mais ninguém.
O que um termo deve dizer, e quanto vale, tem um guia próprio. Termo de responsabilidade num espaço de treino
Os treinadores e a equipa, cada um com o seu papel
Um clube com mais de um treinador tem de decidir quem vê o quê. As notas de saúde e os pagamentos não precisam de estar abertos a todos os que conduzem um treino.
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| Papel | O que faz |
|---|---|
| Dono | Manda em tudo, incluindo no dinheiro e em quem entra na equipa. |
| Gestor | Gere o dia a dia todo. Não mexe na conta de recebimento nem transfere o clube. |
| Head coach | Dá treinos e pode conduzir qualquer treino do clube, não só os dele. Não monta horários nem vê as finanças. |
| Coach | Dá os treinos dele: presenças, resultados e o plano. |
| Receção | Inscreve, dá entrada e recebe pagamentos. Não programa treinos. |
| Financeiro | Só o dinheiro: cobranças, pagamentos e devoluções. |
Cada pessoa da equipa tem a sua conta. A mesma pessoa pode ser treinador no teu clube e sócio noutro sítio.
Avisos e notificações
Um aviso vai só para os sócios, só para a equipa, ou para os dois. Chega na aplicação e por email, e cada sócio pode desligar os emails.
As reservas, os cancelamentos e um lugar libertado da lista de espera têm notificação própria. Um treino cancelado ou mudado também.
As campanhas segmentadas, para escrever só a um grupo de sócios, estão em breve.
Olá a todos. A partir de [data], os treinos do clube reservam-se na aplicação.
Cada treino mostra o ponto de encontro, a hora de partida e os lugares que faltam.
Para entrar: [ligação]. Instala-se pelo browser, sem passar pela loja.
Este grupo fica para conversar. As mudanças de treino e de ponto de encontro vão para a aplicação.
Quem deixou de aparecer
Quem se afasta de um clube raramente cancela alguma coisa. Deixa de aparecer, e num grupo grande a falta vê-se mal.
Quem não treina há 7, 14 ou 30 dias aparece em «Acompanhamento», com o nome e o telefone. A chamada fica a um toque.
A mesma lista mostra os planos a acabar, as experiências que não converteram e as faltas seguidas. Está em todos os planos.
As razões por que as pessoas saem, e o que dá para fazer antes, estão noutro guia. Porque é que um membro cancela
As contas e os relatórios
O dinheiro de um clube vem das quotas, dos packs e dos bilhetes das provas. Quando cada um vive num sítio diferente, o mês fecha com três listas para cruzar.
Nos planos pagos, o painel financeiro mostra o que entrou e quem deve. Os relatórios cobrem o período que escolheres, e os dados exportam-se em CSV.
Os relatórios avançados estão em breve. Hoje não se emite fatura aqui: cada pagamento fica registado, e a fatura sai do teu programa de faturação.
Quando deixar a folha de cálculo e o grupo de mensagens
Uma folha de cálculo e um grupo de mensagens chegam para um clube pequeno. Começam a custar tempo quando o mesmo facto vive em dois sítios.
- Um treino esgota, e sabes contando as respostas no grupo.
- Alguém pergunta se já pagou, e abres o extrato do banco para responder.
- Uma prova precisa de inscrições e pagamentos de quem não é do clube.
- Entra um segundo treinador, e as notas de saúde começam a andar em mensagens.
- O ponto de encontro muda, e parte do grupo vai ao antigo.
Mudar não obriga a fechar o grupo. O grupo fica para a conversa, e os treinos, as quotas e as inscrições passam para a aplicação.
O Lite é grátis até 10 membros ativos. O Pro acrescenta as quotas, os bilhetes pagos das provas e os pagamentos online.
A página do clube de corrida mostra o plano com que um clube começa e a primeira semana de arranque. Software para clubes de corrida
Perguntas frequentes
- O que é um software de gestão para um clube de corrida?
- Gere o clube como organização: sócios e quotas que renovam, termos, a equipa com papéis, avisos, acompanhamento e relatórios. Os treinos e as reservas estão na mesma aplicação.
- Um treinador vê os pagamentos dos sócios?
- Com o papel de Coach, não. Um coach vê as presenças, os resultados e o plano dos treinos dele. O dinheiro é do dono, do gestor e do financeiro, e a receção pode receber pagamentos.
- Os sócios têm de descarregar uma aplicação da loja?
- Não. A aplicação instala-se pelo browser, no iPhone e no Android, e não está nas lojas.
- Dá para importar os sócios de uma folha de cálculo?
- Dá. Os sócios entram a partir de um ficheiro CSV em todos os planos, e o ecrã diz o que vai acontecer antes de a importação correr.
- A Rummo emite faturas?
- Ainda não. Cada pagamento fica registado na Rummo, e a fatura sai do teu programa de faturação.
Equipa Rummo
Quem escreve faz a Rummo, software de gestão para ginásios, boxes e estúdios: aulas, reservas, membros e pagamentos.
Revisto a
A ficha de cada pessoa, num sítio.
Plano, utilização, presenças e pagamentos na mesma ficha. O termo de responsabilidade assina-se na aplicação.
O Lite é grátis até 10 membros ativos, sem cartão e sem prazo. O Pro experimenta-se 14 dias, também sem cartão.